Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να αποκτήσετε την επόμενη δουλειά σας στην επιστήμη

Το e-mail φτάνει Παρασκευή απόγευμα. Είναι μια προειδοποίηση για δουλειά. Η εστίαση της έρευνας ταιριάζει απόλυτα με την εμπειρία σας. Η ομάδα εργαστηρίου έχει χρηματοδότηση. Η πόλη λειτουργεί για την οικογένειά σας. Στη συνέχεια, όμως, εμφανίζονται οι γνωστές αμφιβολίες. Οι τελευταίες τέσσερις αιτήσεις σας δεν έλαβαν απάντηση. Πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό να πετύχει;

Πρόσληψη στην επιστήμη

Αυτή η ερώτηση μπορεί να κρατήσει τους επιστήμονες ξύπνιους τη νύχτα καθώς αναζητούν θέσεις εργασίας στην έρευνα. Για να βρείτε απαντήσεις, Φύση ερεύνησε περισσότερους από 1.100 διευθυντές προσλήψεων, που κυμαίνονται από διευθυντές εργαστηρίων έως ανώτερα μέλη ΔΕΠ σε ολόκληρο τον ακαδημαϊκό χώρο, τη βιομηχανία και άλλους τομείς. Οι γνώσεις τους αποκαλύπτουν εκπληκτικά μοτίβα σχετικά με το τι κάνει τους υποψηφίους να ξεχωρίζουν – και τι τους κάνει να σκοντάφτουν.

Αυτός ο οδηγός μεταφράζει τη συλλογική τους σοφία σε ξεκάθαρα, δραστικά βήματα. Είτε είστε μεταδιδακτορικός ερευνητής που ονειρεύεται ανεξάρτητη έρευνα είτε έμπειρος ερευνητής που σχεδιάζει την επόμενη κίνησή σας, αυτές οι συμβουλές θα ενισχύσουν την υποψηφιότητά σας. (Αυτός ο οδηγός είναι για επίσημα διαφημιζόμενες θέσεις εργασίας. Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος για να βρείτε μια νέα θέση είναι να στείλετε απευθείας e-mail στους υπεύθυνους του εργαστηρίου με τους οποίους θέλετε να συνεργαστείτε. ΦύσηΗ ομάδα του Careers θα δημοσιεύσει ένα άρθρο σχετικά με το πώς να καρφώσετε αυτές τις «ψυχρές εφαρμογές» στις αρχές του 2025.)

Μελετήστε την περιγραφή της θέσης εργασίας

Ξεκινήστε εξετάζοντας τις βασικές ευθύνες του ρόλου. Οι μισθωτές στην έρευνά μας είπαν ότι αναζητούν στοιχεία στις αιτήσεις ότι οι υποψήφιοι έχουν διαβάσει την περιγραφή της θέσης εργασίας και έχουν προσαρμόσει την αίτησή τους σε αυτήν. Αυτή ήταν μακράν η πιο κοινή συμβουλή που οι μισθωτές είπαν ότι θα έδιναν στους αιτούντες.

Σκεφτείτε εάν η κατεύθυνση του έργου ταιριάζει με την ειδικότητά σας και τις φιλοδοξίες της καριέρας σας, τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα. Δώστε προσοχή στη γλώσσα που χρησιμοποιείται. Ο αντικατοπτρισμός του κειμένου της ανάρτησης στην εφαρμογή σας επαναλαμβάνοντας λέξεις-κλειδιά είναι ένας καλός τρόπος για να υποδείξετε ότι κατανοείτε τις απαιτήσεις.

Πριν υποβάλετε αίτηση, μάθετε για την ομάδα ή την εταιρεία προσλήψεων — μελετήστε την ιστοσελίδα της, διαβάστε μερικές από τις έρευνές της και προσπαθήστε να πάρετε μια αίσθηση για το εάν οι ερευνητικές της τροχιές ταιριάζουν με τις δικές σας. Οι μισθωτές είπαν ότι μπορεί να είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με την ομάδα προσλήψεων πριν καν ξεκινήσετε την προετοιμασία μιας αίτησης. Μερικές φορές, οι αγγελίες εργασίας γράφονται από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού και όχι από τον επιστήμονα που προσλαμβάνει, και η απευθείας συνομιλία με τον τελευταίο μπορεί να αποκαλύψει τις πραγματικές απαιτήσεις της εργασίας.

Σημειώστε τα βήματα που περιλαμβάνονται στην εφαρμογή. Αυτές συχνά διαφέρουν μεταξύ θέσεων εργασίας στον ακαδημαϊκό χώρο και στη βιομηχανία (βλ. «Κοινά στοιχεία της διαδικασίας αίτησης για εργασία»). Για παράδειγμα, οι μισθωτές στον ακαδημαϊκό χώρο είναι πιο πιθανό να ελέγξουν τις αναφορές ή να ζητήσουν συστατικές επιστολές και αποδεικτικά στοιχεία προηγούμενης έρευνας ή δημοσιεύσεων από ό,τι οι μισθωτές του κλάδου. Εάν δεν έχετε ήδη στη διάθεσή σας επιστολές αναφοράς, σκεφτείτε ποιον από το δίκτυό σας να απευθυνθείτε για συστάσεις και επικοινωνήστε νωρίς για να τους δώσετε αρκετό χρόνο να απαντήσουν.

Να θυμάστε ότι ορισμένες αγγελίες εργασίας θα έχουν σχεδιαστεί για να στοχεύουν κάποιον συγκεκριμένο που έχει στο μυαλό του ο μισθωτής. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο στη βιομηχανία, όπου το 46% των μισθωτών λένε ότι το κάνουν «πάντα» ή «πολύ συχνά», σε σύγκριση με μόλις 25% των ακαδημαϊκών. Ένα ενδεικτικό σημάδι τέτοιων αναρτήσεων είναι ότι αναζητούν μια περίεργα συγκεκριμένη λίστα δεξιοτήτων, είπε ένας μισθωτής στον ακαδημαϊκό χώρο Φύση.

Κορυφαίες συμβουλές. «Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε για το εργαστήριο στο οποίο κάνετε αίτηση, διαβάστε τις τελευταίες δημοσιεύσεις τους και κατανοήστε τα ερευνητικά τους ερωτήματα». — Υπεύθυνος ακαδημαϊκού εργαστηρίου βιολογίας στην Πολωνία.

«Το να κάνουν αίτηση παρόλο που δεν ταιριάζουν πλήρως με τον ρόλο είναι το μεγαλύτερο λάθος που βλέπω να κάνουν οι υποψήφιοι». — Ακαδημαϊκός ιατρικός ερευνητής στη Μάλτα.

Προσαρμόστε το βιογραφικό σας στον ρόλο

Περίπου το 73% των μισθωτών Φύση Οι ερωτηθέντες απαιτούν από τους αιτούντες να προσκομίσουν βιογραφικό ή βιογραφικό. Στον ακαδημαϊκό χώρο, αυτό αυξάνεται στο 86%.

Μην στέλνετε βιογραφικό ή βιογραφικό που ταιριάζει σε όλους. Αντίθετα, προσαρμόστε το στη δουλειά, δίνοντας έμφαση στις δεξιότητες και τις εμπειρίες που ο εργοδότης θα βρει σχετικές για τη θέση. Για παράδειγμα, εάν μια θέση απαιτεί δεξιότητες διαχείρισης έργου ή ηγεσίας, βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας γράφει ξεκάθαρα τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι τα έχετε.

Πώς οι επιστήμονες που αναζητούν εργασία πρέπει να περπατούν στη γραμμή μεταξύ υψηλού επιπέδου και ταπεινότητας

Η έρευνα προσλήψεων εντόπισε διαφορές μεταξύ των προτεραιοτήτων πρόσληψης του ακαδημαϊκού χώρου και του κλάδου που αξίζει να λάβετε υπόψη κατά τη σύνταξη του βιογραφικού σας. Στον ακαδημαϊκό χώρο, τα αρχεία δημοσιεύσεων και η τεχνική εμπειρογνωμοσύνη έχουν μεγαλύτερη βαρύτητα. Η βιομηχανία δίνει μεγαλύτερη αξία στην εμπειρία ηγεσίας. Για παράδειγμα, το 54% των προσλήψεων στον ακαδημαϊκό χώρο αποδίδουν «πρωταρχική σημασία» στα αρχεία δημοσίευσης των αιτούντων, σε σύγκριση με μόλις 25% των προσλήψεων του κλάδου. Αντίθετα, το 31% των προσλήψεων του κλάδου δίνουν πρωταρχική σημασία στην εμπειρία ηγεσίας, είτε στην εργασία είτε στην προσωπική τους ζωή των υποψηφίων, σε σύγκριση με μόλις 19% στον ακαδημαϊκό χώρο. Και η διδακτική εμπειρία, κατά ειρωνικό τρόπο, τραβάει περισσότερο βάρος στη βιομηχανία παρά στον ακαδημαϊκό χώρο.

Τα ευρήματα της έρευνας αντικατοπτρίζουν τους μισθωτές του κλάδου, οι οποίοι προτιμούν πιο στρογγυλεμένους υποψηφίους με μια σειρά δεξιοτήτων σε σχέση με αυτούς με τη στενή τεχνογνωσία που αναζητείται σε μια ακαδημαϊκή θέση, λέει η Adriana Bankston, πρώην ακαδημαϊκός και ειδικός σε θέματα έρευνας και πολιτικής που εργάζεται τώρα στο Κογκρέσο των ΗΠΑ στο Ουάσιγκτον DC. Για τη βιομηχανία, λέει, οι ηγετικές δεξιότητες είναι σημαντικές γιατί συχνά πρέπει να αναλάβετε ένα έργο στο οποίο δεν είστε εξειδικευμένο και να το εκτελέσετε. Ως εκ τούτου, οι μαλακές δεξιότητες όπως η ηγεσία και η διδασκαλία θα μπορούσαν να είναι πιο περιζήτητες, σημειώνει. «Για τη βιομηχανία, η διδασκαλία είναι μια άλλη μαλακή δεξιότητα κατά μία έννοια. Ίσως χρειαστεί να διδάξετε άλλους ανθρώπους για το αντικείμενό σας», λέει. Είναι επίσης ένας τρόπος να δείξεις επικοινωνιακές δεξιότητες, οι οποίες εκτιμώνται περισσότερο στη βιομηχανία παρά στον ακαδημαϊκό χώρο, προσθέτει.

Ενώ το περιεχόμενο του βιογραφικού σας είναι κρίσιμο, σημασία έχει και η παρουσίαση. Μια σαφής, γυαλισμένη διάταξη δείχνει προσοχή στη λεπτομέρεια και επαγγελματισμό. Αν και τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη δεν αποτελούν σημαντική πηγή ανησυχίας για τους μισθωτές Φύσητης έρευνας (μόνο το 23% των μισθωτών το αναγνώρισε ως κοινό λάθος, σε σύγκριση με το 31% που εξοργίστηκε από την κακή μορφοποίηση), θα πρέπει να αποφεύγεται η υποβολή μιας πρώτης εφαρμογής.

Κορυφαία συμβουλήμικρό. “Ζητήστε από έναν φίλο ή συνάδελφο να διαβάσει και να δώσει σχόλια για το πρώτο προσχέδιο του βιογραφικού σας.” — Υπεύθυνος ομάδας ακαδημαϊκής βιολογίας στην Αιθιοπία.

«Φτιάξτε μόνοι σας οποιεσδήποτε φιγούρες στο βιογραφικό. Δείχνει αφοσίωση, ταλέντο και δυνατότητες για καλές εκδόσεις. Ακόμα και κάτι απλό, όπως στοιχεία επικοινωνίας με ένα μικρό τηλέφωνο φτιαγμένο από μια μαθηματική συνάρτηση.» — Αρχηγός της κυβερνητικής ομάδας φυσικών επιστημών στην Εσθονία.

«Ετοιμάστε ένα διαφορετικό βιογραφικό για κάθε αίτηση». — Επικεφαλής της ακαδημαϊκής ομάδας επιστήμης της γης και των ωκεανών στην Ιταλία.

Γράψτε μια σύντομη, προσωπική συνοδευτική επιστολή

Μόνο οι μισοί από τους μισθωτές που ερωτήθηκαν από Φύση είπε ότι απαιτούν από τους υποψηφίους να γράψουν συνοδευτικές επιστολές. Ωστόσο, ίσως είναι καλό να γράψετε ένα ούτως ή άλλως, ακόμα κι αν το επικολλήσετε απλώς στο e-mail της εφαρμογής.

Όπως και με το βιογραφικό σας, είναι σημαντικό να προσαρμόσετε τη συνοδευτική επιστολή στη θέση που προσφέρετε. Η έλλειψη γνώσης σχετικά με την έρευνα και τις γενικές εφαρμογές της ομάδας προσλήψεων είναι τα δύο πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι υποψήφιοι, σύμφωνα με την έρευνά μας, και οι κακώς προσαρμοσμένες επιστολές καταλήγουν γρήγορα στον κάδο.

Θα πρέπει να παρέχετε αποδείξεις για τα κίνητρα και τα προσόντα σας αντί να συμπεριλάβετε γενικές φράσεις όπως «με ενδιαφέρει αυτός ο ρόλος». Μια πιο αποτελεσματική προσέγγιση είναι να εξηγήσετε γιατί σας ενδιαφέρει η θέση και πώς το υπόβαθρό σας σας κάνει τη σωστή εφαρμογή.

Τούτου λεχθέντος, οι μισθωτές εκτιμούν όταν οι αιτούντες κρατούν τη συνοδευτική τους επιστολή σύντομη – και προτείνουν να είναι μόνο μερικές παραγράφους και σίγουρα όχι μεγαλύτερη από μια σελίδα. Η συντομία σηματοδοτεί στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι σέβεστε τον χρόνο του καθώς και επιδεικνύετε την ικανότητά σας να γράφετε καθαρά και αποτελεσματικά.

Πώς μπορώ να μπω στη βιομηχανία εάν το βιογραφικό μου εξαφανίζεται συνεχώς σε μια μαύρη τρύπα;

Μια προειδοποίηση για την τεχνητή νοημοσύνη (AI): οι μισθωτές είπαν ότι δεν τους αρέσει όταν μπορούν να πουν ότι η τεχνητή νοημοσύνη έχει χρησιμοποιηθεί σε εφαρμογές και ότι το περιεχόμενο που έχει γραφτεί με τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να ακούγεται ήπιο ή να μην έχει αυθεντικότητα. Κάποιοι είπαν ότι προτιμούν μια συνοδευτική επιστολή με ορθογραφικά λάθη από μια που προφανώς γράφτηκε από ένα chatbot.

Αν και τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης όπως το ChatGPT μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας, προσέξτε τον τρόπο χρήσης τους. Να θυμάστε ότι τέτοια εργαλεία συχνά δεν γνωρίζουν για τα προσωπικά σας κίνητρα για την υποβολή αίτησης και μπορεί να προτείνουν υποβαθμισμένες δηλώσεις που ακούγονται γενικές.

Κορυφαίες συμβουλές. «Αποφύγετε τις γενικές δηλώσεις όπως «Είμαι ομαδικός παίκτης» ή «Είμαι εξαιρετικός ερευνητής». — Ακαδημαϊκός ηγέτης της ιατρικής έρευνας στις Ηνωμένες Πολιτείες.

“Πρέπει να εμφανιστείς ως κάποιος που θέλει *αυτή* δουλειά παρά οποιαδήποτε δουλειά.” – Κυβερνητικός επιστήμονας της γης και των ωκεανών στη Γερμανία.

Προετοιμαστείτε προσεκτικά για συνεντεύξεις

Εάν ξεπεράσετε την αρχική προβολή, το πιθανότερο είναι ότι θα σας καλέσουν για συνέντευξη. Μερικές φορές θα υπάρχουν αρκετοί, αν και μόνο το 34% των προσλήψεων στην έρευνά μας χρησιμοποιεί συνεντεύξεις ελέγχου που πραγματοποιούνται από εκπροσώπους ανθρώπινων πόρων για να μετρήσουν την καταλληλότητα και την καταλληλότητα του υποψηφίου για το ρόλο — στη βιομηχανία, αυτό αυξήθηκε στο 47%.

Οι συνεντεύξεις θεωρούνται το στοιχείο με τη μεγαλύτερη επιρροή στις αποφάσεις πρόσληψης (βλ. «Ποια μέρη της διαδικασίας πρόσληψης επηρεάζουν περισσότερο το αποτέλεσμα;»), ιδιαίτερα στον ακαδημαϊκό χώρο. Οι μισθωτές του κλάδου δίνουν ελαφρώς λιγότερη έμφαση στην επίσημη συνέντευξη, αλλά εξακολουθούν να τη θεωρούν κρίσιμη. Προετοιμαστείτε καλά για τυχόν εργασίες που σας ανατίθενται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης, όπως παρουσιάσεις. Όπως και οι συνεντεύξεις, αυτά είναι μεταξύ των πέντε κορυφαίων στοιχείων που επηρεάζουν τις αποφάσεις πρόσληψης, σύμφωνα με την έρευνά μας. Στις παρουσιάσεις, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές αφήγησης για τους επιστήμονες για να μεταδώσουν το μήνυμά σας (βλ go.nature.com/495xghb).

Η κακή προετοιμασία για ερωτήσεις συνέντευξης είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι υποψήφιοι όταν κάνουν αίτηση για θέσεις εργασίας, σύμφωνα με την έρευνά μας, οπότε αξίζει να καταβάλετε την προσπάθεια. Ετοιμαστείτε να εξηγήσετε γιατί είστε κατάλληλοι για τη θέση. Οι ακαδημαϊκοί προσλαμβάνοντες είπαν ότι αυτό συχνά περιλαμβάνει να δείξετε πώς τα ερευνητικά σας ενδιαφέροντα και τα επιτεύγματά σας ευθυγραμμίζονται με τους στόχους του εργοδότη. Οι μισθωτές του κλάδου απάντησαν ότι η ειλικρίνεια, η διαφάνεια και η ειλικρίνεια εκτιμώνται ιδιαίτερα, επομένως να είστε διαφανείς σχετικά με τις εμπειρίες και τα κίνητρά σας.

Όλοι οι τύποι μισθωτών στην έρευνά μας αγαπούν να κάνουν ερωτήσεις που διερευνούν τις τεχνικές γνώσεις σας, το ενδιαφέρον σας για την ερευνητική ομάδα και τον τομέα, τις φιλοδοξίες και τους στόχους σας και τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζετε προκλήσεις και συγκρούσεις. Ετοιμάστε συγκεκριμένες ιστορίες ή παραδείγματα και εξασκηθείτε στην αφήγηση τους. Οι εικονικές συνεντεύξεις με έναν φίλο ή έναν έμπιστο συνάδελφο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε πρόβες και να διασφαλίσετε ότι οι απαντήσεις σας ακούγονται φυσικές και σίγουρες.

Σε αυτό το στάδιο, σκεφτείτε επίσης τι θέλετε να μάθετε από τον εργοδότη σχετικά με τον μισθό, τις προσφερόμενες παροχές και την εργασιακή κουλτούρα. Εάν υπάρχει μια συνέντευξη ελέγχου με ανθρώπινο δυναμικό, συνήθως θα θέλουν να μάθουν για τις προσδοκίες του μισθού σας για να βεβαιωθούν ότι είναι εντός του προϋπολογισμού τους.

Κορυφαίες συμβουλές. “Κάντε μια δοκιμαστική συνέντευξη με συναδέλφους για να λάβετε σχόλια.” — Καθηγητής Ψυχολογίας στη Νορβηγία.