Αναζητώντας τον καλύτερο διαχειριστή εργασιών: Ο νικητής αναδείχθηκε!

Το ίχνος μου με τις μισές λίστες διαχείρισης εργασιών είναι μεγάλο και ευρύ. Από το Google Tasks μέχρι το Wunderlist και το Any.do μέχρι το Remember The Milk (το θυμάστε;), έχω ασχοληθεί σχεδόν με κάθε εφαρμογή που πρέπει να κάνετε. Ναι, ακόμα και τα φυσικά ημερολόγια. Ωστόσο, κανένας από αυτούς δεν με κόλλησε. Αυτό μέχρι που βρήκα μια σύσταση YouTube για το TickTick.

Μου πήρε λίγο χρόνο για να το αφοσιωθώ, αλλά έξι μήνες αργότερα, αυτός ο διαχειριστής εργασιών έχει αλλάξει εντελώς τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζομαι την καθημερινή μου ροή εργασίας. Να γιατί το TickTick είναι ξεκάθαρος νικητής για μένα.

Δεν ξέρω για εσάς, αλλά μια εξαιρετική διεπαφή είναι κρίσιμη για μένα για να κολλήσω σε οποιαδήποτε εφαρμογή — ακόμα και σε μια εφαρμογή παραγωγικότητας. Οι περισσότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που έχω δοκιμάσει στρέφονται είτε προς τον μινιμαλισμό είτε προς την υπερφόρτωση πληροφοριών. Το πρώτο, όπως ήταν αναμενόμενο, παρέχει πολύ λίγες πληροφορίες σχετικά με τις υπό εξέταση εργασίες και, το πιο σημαντικό, απαιτεί πάρα πολλά βήματα για να είναι λειτουργικό. Στην πραγματικότητα, η ελάχιστη διασύνδεση Google Tasks είναι αυτό που με απέκλεισε.

Το τελευταίο, από την άλλη πλευρά, στρίβει σχεδόν στην περιοχή του Notion, κάτι που δεν θέλω. Το TickTick δεν ανακαλύπτει εκ νέου τον τροχό όσον αφορά τη διεπαφή με την πρόσβασή του σε ένα παράθυρο σε εργασίες και τα μενού υπερχείλισης για πρόσθετες λειτουργίες. Αλλά είναι η προσεκτικά μελετημένη οργάνωση και η απόκρυψη χαρακτηριστικών που με ελκύει περισσότερο.

Με την πρώτη ματιά, είναι πραγματικά απλώς μια απλή εφαρμογή. Προσθέστε μια εργασία, ορίστε μια ημερομηνία και ώρα σε αυτήν και είστε έτοιμοι. Φυσικά, υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά prosumer κρυμμένα κάτω από την κουκούλα, αλλά αν δεν σας ενδιαφέρουν αυτά, δεν χρειάζεται καν να τα δείτε.

Αν έχετε διαβάσει για την αγάπη μου για το Simplenote, θα ξέρετε για την αγάπη μου για τις σημειώσεις που βασίζονται στο Markdown. Λοιπόν, μαντέψτε, το TickTick υποστηρίζει και το Markdown. Αγγίξτε μια εργασία και προσθέστε λεπτομερείς σημειώσεις για το τι θέλετε να κάνετε, πρόσθετο πλαίσιο, ακόμη και εικόνες και συνημμένα. Είναι ένα ανεκτίμητο πρόσθετο για μένα, καθώς μου επιτρέπει να μετακινώ γρήγορες σημειώσεις ή ιδέες από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Αν δημιουργώ μια ιδέα, μπορώ να σημειώσω κεφαλίδες και δείκτες ακριβώς εκεί στο TickTick χρησιμοποιώντας το Markdown και να τις αντιγράψω στο Simplenote όταν είμαι έτοιμος να γράψω.

Η κατάδυση στο πλήρες σύνολο δυνατοτήτων του TickTick θα ήταν ένα ολόκληρο άρθρο από μόνο του. Διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά που θα περιμένατε, συμπεριλαμβανομένων των δευτερευουσών εργασιών, των λιστών ελέγχου και της δυνατότητας οργάνωσης εργασιών κάτω από συγκεκριμένες ετικέτες ή λίστες. Ακολουθούν όμως μερικές ακόμη προσθήκες που δεν περίμενα να μου αρέσουν όσο μου αρέσουν.

Ενώ οι περισσότερες από τις εν κινήσει προσθήκες εργασιών μου συμβαίνουν στην επιλογή μου από το καλύτερο smartphone Android ή συσκευή iOS, αλλάζω στην εγγενή εφαρμογή για υπολογιστές όταν βρίσκομαι στο γραφείο μου. Το γραφικό στοιχείο της γραμμής μενού του TickTick μου επιτρέπει να παρακολουθώ εύκολα όλες τις εργασίες μου. Αυτό δεν είναι ασυνήθιστο. Ωστόσο, ως κάπως ξεχασιάρης, έχω πραγματικά καταλάβει την ικανότητα του TickTick να μετατρέπει οποιαδήποτε εργασία σε μια κολλώδη σημείωση. Δεν είναι ασυνήθιστο η οθόνη της επιφάνειας εργασίας μου να είναι γεμάτη με ψηφιακές κίτρινες αυτοκόλλητες σημειώσεις. Προχωρήστε και κρίνετε με ό,τι θέλετε, αλλά θα έχω αυξημένη παραγωγικότητα όλη την ημέρα.

Μια από τις αγαπημένες μου τροποποιήσεις διεπαφής είναι το πόσο εύκολο είναι να επαναπρογραμματίσετε εργασίες. Κοίτα, η ζωή μπαίνει εμπόδιο και υπάρχουν μέρες που δεν μπορείς να ξεσκίσεις τη λίστα υποχρεώσεων σου. Μου αρέσει το πώς το TickTick μου επιτρέπει να μεταφέρω μια εργασία στην επόμενη μέρα, την επόμενη εβδομάδα ή ακόμα και τον επόμενο μήνα με ένα μόνο κλικ.

Το άλλο χαρακτηριστικό που είναι χρήσιμο είναι η δυνατότητα μετατροπής εργασιών σε πρότυπα και σημειώσεις. Χρησιμοποιώ τη λειτουργία προτύπων για να χωρίσω τις λίστες παντοπωλείων ανά ενότητες. Με γλιτώνει από το να χρειάζεται να τα γράφω όλα κάθε φορά. Εν τω μεταξύ, η λειτουργία σημειώσεων είναι χρήσιμη για γρήγορη πρόσβαση σε επίμονες πληροφορίες. Για παράδειγμα, όταν έκανα ξανά το οικιακό μου δίκτυο, κράτησα μια σημείωση με σχετικούς κωδικούς πρόσβασης και πληροφορίες διεύθυνσης IP κάτω από την ίδια σημείωση. Σίγουρα, θα μπορούσα απλώς να μπω στο Notion για να συλλάβω τα ίδια δεδομένα, αλλά το να τα έχω σε ένα μέρος μειώνει την τριβή. Είναι όλα σχετικά με τις προσθήκες ποιότητας ζωής.

Τώρα, όλα τα παραπάνω μπορεί να ακούγονται σαν το ακριβώς αντίθετο από το να τα κρατάμε απλά, αλλά ακούστε με. Τις περισσότερες μέρες, η αλληλεπίδρασή μου με το TickTick περιορίζεται στο να ανοίξω την εφαρμογή, να πληκτρολογήσω μια πρόταση και αυτό είναι όλο. Το 2024, μου προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι όλες οι εφαρμογές υποχρεώσεων δεν έχουν επεξεργασία φυσικής γλώσσας για τον προσδιορισμό της ώρας και των ημερομηνιών, αλλά εδώ είμαστε. Έτσι, αν θέλω να ορίσω μια υπενθύμιση για να ολοκληρώσω μια εργασία πριν από το μεσημέρι της Παρασκευής, θα την πληκτρολογήσω κυριολεκτικά και το TickTick συμπληρώνει την ημερομηνία, την ώρα και ορίζει μια υπενθύμιση. Δεν είναι ένα πρωτοποριακό χαρακτηριστικό, αλλά είναι πολύ βολικό.

Εν τω μεταξύ, μου αρέσει το πόσο καλά ενσωματώνεται το TickTick με το Ημερολόγιο Google. Χρειάζονται μόνο δευτερόλεπτα για τη ρύθμιση και σας επιτρέπει να βλέπετε όλες τις εργασίες σας TickTick στο Ημερολόγιο Google. Ωστόσο, η ολοκλήρωση πηγαίνει αμφίδρομα. Εάν επιθυμείτε την έκδοση premium του TickTick, μπορείτε ακόμη και να δείτε όλα τα συμβάντα σας στο Ημερολόγιο Google στο TickTick. Αυτό μπορεί να είναι πολύτιμο για να προγραμματίσετε την ημέρα σας και να μετατρέψετε την εφαρμογή σε μια μικρής κλίμακας εφαρμογή παραγωγικότητας.

Είμαι μεγάλος θαυμαστής της τεχνικής Pomodoro. Ως κάποιος που ξοδεύει έναν ντροπιαστικό αριθμό ωρών κοιτάζοντας μια οθόνη, τα πρωινά μπορεί συχνά να θολώνουν σε απογεύματα. Χρησιμοποιώ την τεχνική Pomodoro τους τελευταίους μήνες για να μοιράσω τον χρόνο μου σε κουλοχέρηδες 25 λεπτών, μετά από τις οποίες κάνω ένα διάλειμμα πέντε λεπτών για να απομακρυνθώ από τον υπολογιστή. Μετά από τέσσερα τέτοια χρονόμετρα, κάνω μεγαλύτερο διάλειμμα. Εύκολο, σωστά; Τα καταστήματα εφαρμογών σε όλες τις πλατφόρμες είναι γεμάτα με χρονόμετρα Pomodoro, αλλά δεν μου αρέσει να εγκαθιστώ εφαρμογές που εξυπηρετούν μόνο έναν σκοπό. Ευτυχώς, το TickTick έχει ενσωματωμένο χρονόμετρο Pomodoro που ενεργοποιώ μόλις φτάσω στη δουλειά. Ένα πάτημα μακριά στη γραμμή μενού, έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της ημέρας μου.

Ομολογώ ότι η παρακολούθηση συνήθειας δεν ήταν σίγουρα ένα χαρακτηριστικό που έψαχνα όταν έψαχνα για μια νέα εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Με την πρώτη ματιά, φαίνεται σαν άσκοπη υπερφόρτωση χαρακτηριστικών και φούσκωμα. Ωστόσο, αποφάσισα να δώσω μια ευκαιρία, λαμβάνοντας υπόψη ότι χρησιμοποιούσα ήδη μια ξεχωριστή εφαρμογή για να παρακολουθώ την κατανάλωση νερού. Ναι, είμαι από εκείνους τους τύπους που πρέπει να παίζουν το πόσιμο νερό για να μείνω ενυδατωμένος.

Η υλοποίηση του TickTick λειτουργεί λίγο πολύ όπως φαντάζεστε. Μπορείτε να ορίσετε έναν στόχο και να τον σημειώσετε όταν τον φτάσετε. Απλός. Υπάρχουν ακόμη και ενσωματωμένες σειρές εάν θέλετε να μεταφέρετε το gamification σε άλλο επίπεδο. Ομολογουμένως, δεν έχω χρησιμοποιήσει τη λειτουργία για πολύ περισσότερο από την παρακολούθηση της ημερήσιας πρόσληψης νερού μου, αλλά έχω δει να εφαρμόζεται καλά από τους μαθητές ξένων γλωσσών και εκείνους που θέλουν να ξεκινήσουν να γράφουν ημερολόγιο.

Η προσιτή τιμή είναι καλή, η δωρεάν είναι καλύτερη

Εντάξει, εδώ είναι το θέμα. Κανείς δεν θέλει άλλη μια συνδρομή, και σίγουρα όχι για μια εφαρμογή που πρέπει να κάνει. Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες δεν θα χρειαστεί να ξοδέψουν τίποτα για να επωφεληθούν από την ικανότητα του TickTick να σας κρατά ενήμερους στο πρόγραμμά σας. Ορισμένες από τις δυνατότητες, όπως τα προσαρμόσιμα φίλτρα, οι φάκελοι, ακόμη και τα αρχεία καταγραφής αλλαγών, περιλαμβάνονται σε μια αρκετά λογική χρέωση συνδρομής. Ωστόσο, ο στόχος μου εδώ ήταν να το διατηρήσω απλό αντί να μετατρέψω την εφαρμογή μου σε ένα ακόμη εργαλείο διαχείρισης έργου — έχω ήδη το Notion για αυτό. Φυσικά, η επιλογή παραμένει για όποιον θέλει λίγη περισσότερη ευελιξία. Ωστόσο, σε γενικές γραμμές, η δωρεάν έκδοση του TickTick είναι υπεραρκετή για να σας βοηθήσει.

Είναι δύσκολο να πει κανείς ότι μια εφαρμογή υποχρεώσεων άλλαξε τη ζωή σας και θα έκανα πλάκα αν έλεγα ότι η TickTick ήταν η μόνη υπεύθυνη για να με βοήθησε να μπερδέψω τη λίστα εργασιών μου. Απαιτείται δέσμευση για να χρησιμοποιήσετε πραγματικά την εφαρμογή. Αλλά μια εξαιρετική διεπαφή, ένα διαισθητικό σύνολο χαρακτηριστικών και η προστιθέμενη αξία σίγουρα διευκολύνουν τη δέσμευση στο TickTick. Θα παραδεχτώ ότι υπήρξαν φορές που έπεσα από το βαγόνι TickTick και κατέληξα στα ζιζάνια με καθυστερημένες προθεσμίες. Τούτου λεχθέντος, το TickTick ήταν ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στο οπλοστάσιό μου και με βοήθησε να είμαι πολύ πιο παραγωγικός.