Οι παρουσιάσεις διαφανειών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μεταφέρετε πληροφορίες σε ένα ευνόητο, καθαρά σχεδιασμένο πακέτο. Αλλά μεταξύ του Keynote της Apple και του PowerPoint της Microsoft, ποιος κάνει τη δουλειά καλύτερα και ποιος ευθυγραμμίζεται καλύτερα με τις ανάγκες σας;
Τιμολόγηση: Ποιος έχει την καλύτερη προσφορά;
Η εφαρμογή Keynote είναι δωρεάν σε συσκευές Apple ως προκατεβασμένη εφαρμογή και είναι διαθέσιμη στο App Store για δωρεάν λήψη ανά πάσα στιγμή. Για συσκευές που δεν ανήκουν στην Apple, το Keynote είναι προσβάσιμο μόνο μέσω του ιστότοπου iCloud και ορισμένες λειτουργίες είναι περιορισμένες. Το Keynote δεν είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης για συσκευές που δεν ανήκουν στην Apple, πράγμα που σημαίνει ότι αυτοί οι χρήστες πρέπει πάντα να είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να εργαστούν σε παρουσιάσεις Keynote.
Το PowerPoint της Microsoft μπορεί να ληφθεί τόσο σε συσκευές Apple όσο και σε συσκευές Windows, επιτρέποντας στους χρήστες να εργάζονται σε παρουσιάσεις εκτός σύνδεσης και να έχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Ωστόσο, αυτή η έκδοση με δυνατότητα λήψης έχει κόστος. Μια μόνιμη άδεια PowerPoint κοστίζει 159,99 $, παρέχοντας πλήρη πρόσβαση στην εφαρμογή για Windows ή Mac. Μπορεί επίσης να προσπελαστεί ως μέρος του Microsoft 365, το οποίο κοστίζει 6,99 $ το μήνα και περιλαμβάνει Word, Excel, Outlook και OneDrive.
Επιφανειακά, η δωρεάν πρόσβαση στο Keynote είναι η καλύτερη ευκαιρία. Ωστόσο, σε συσκευές Windows, η εμπειρία είναι λιγότερο από τη βέλτιστη.
Ποιο είναι πιο ισχυρό και πλούσιο σε χαρακτηριστικά;
Όσον αφορά τις δυνατότητες, το PowerPoint βγαίνει στην κορυφή. Αν και το περιθώριο μεταξύ Keynote και PowerPoint όσον αφορά την ισχύ δεν είναι τεράστιο, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το PowerPoint μόνο για τη δημιουργία γραφικών και την επεξεργασία φωτογραφιών, με μεγαλύτερη ευελιξία από ό,τι θα ήταν δυνατή στο Keynote. Επίσης, η λειτουργία Designer του PowerPoint μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα μια μεγάλη ποικιλία σχεδίων με βάση το περιεχόμενο που έχετε προσθέσει στην παρουσίασή σας μέχρι στιγμής.
Το μεγαλύτερο σύνολο δυνατοτήτων και η διάταξη του PowerPoint το καθιστούν λιγότερο φιλικό προς το χρήστη από το Keynote, ειδικά για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με τη διεπαφή χρήστη του PowerPoint. Κανένα από τα δύο δεν έχει πολύ απότομη καμπύλη εκμάθησης, αλλά η απλοϊκή διάταξη και οι σαφείς οδηγίες του Keynote διευκολύνουν την παραλαβή και χρήση. Και οι δύο μπορούν να ολοκληρώσουν τη δουλειά όσον αφορά τη δημιουργία μιας παρουσίασης που να λειτουργεί και να μοιάζει με τον τρόπο που θέλετε, αλλά ειδικά για τις εργασίες σχεδιασμού, το PowerPoint ταιριάζει καλύτερα.
Πρότυπα: Ποιανού οι Παρουσιάσεις έχουν καλύτερη εμφάνιση;
Τα πρότυπα αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο της δημιουργίας παρουσιάσεων και διευκολύνουν πολύ τη δημιουργία όμορφων παρουσιάσεων χωρίς να χρειάζεται να τελειοποιήσετε μεμονωμένα κάθε διαφάνεια. Τα διαθέσιμα πρότυπα ενός λογισμικού παρουσίασης και η ικανότητα εφαρμογής τους είναι ένα τεράστιο μέρος της χρηστικότητάς του, επομένως το να γνωρίζουμε ποιο από τα δύο έχει καλύτερα γραφικά είναι το κλειδί για τον προσδιορισμό του καλύτερου.
Τόσο το Keynote όσο και το PowerPoint προσφέρουν πολλά ενσωματωμένα θέματα και πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αμέσως. Ωστόσο, τα διαθέσιμα πρότυπα του Keynote τείνουν να φαίνονται πιο εκλεπτυσμένα και είναι καλύτερα από άποψη σχεδίασης, οπτικής απεικόνισης και οργάνωσης.
Αυτό δεν κάνει αυτόματα το Keynote καλύτερο για τα πρότυπα, καθώς είναι δυνατή η λήψη και η χρήση προτύπων που έχουν μεταφορτωθεί στο διαδίκτυο. Το PowerPoint έχει πολλά περισσότερα διαθέσιμα πρότυπα για χρήση από το Keynote, και παρόλο που τα πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί για το PowerPoint θα μπορούσαν τεχνικά να χρησιμοποιηθούν στο Keynote, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι όλα θα μεταφερθούν σωστά. Το Keynote διαθέτει επίσης διαδικτυακά πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί από χρήστες, αλλά είναι πολύ λιγότερα.
Εάν δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο αναζητώντας πρότυπα στο διαδίκτυο, μπορεί να βρείτε τη διαθέσιμη επιλογή του Keynote καλύτερη για εσάς. Ωστόσο, εάν εκτιμάτε την ευελιξία και θέλετε να βρείτε το τέλειο διαδικτυακό πρότυπο για την παρουσίασή σας, θα βρείτε μια ευρύτερη επιλογή προτύπων ειδικά για το PowerPoint διαθέσιμα για χρήση.
Ποιο έχει καλύτερη συμβατότητα αρχείων;
Τόσο το PowerPoint όσο και το Keynote αποθηκεύουν έγγραφα σε μοναδικές μορφές: PPTX και KEY αντίστοιχα. Τα αρχεία που δημιουργούνται στο PowerPoint και αποθηκεύονται ως PPTX μπορούν εύκολα να ανοίξουν στο Keynote, αν και ορισμένα στοιχεία σχεδίασης μπορεί να μην μεταφέρονται πάντα τέλεια.
Όσον αφορά την αποθήκευση και την εξαγωγή μεταξύ των τύπων αρχείων, οι παρουσιάσεις που δημιουργούνται με το Keynote μπορούν να αποθηκευτούν ως αρχεία “.key” και “.pptx”, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε στο Keynote χρησιμοποιώντας το PowerPoint. Εγγενώς, το PowerPoint δεν μπορεί να ανοίξει ένα αρχείο “.key”, ούτε να αποθηκεύσει μια παρουσίαση ως αρχείο “.key”. Για να επεξεργαστείτε Keynotes στο PowerPoint, πρέπει να έχουν αποθηκευτεί ως ή να έχουν μετατραπεί σε “.pptx” χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Keynote.
Ειδικότερα, λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις δύο εφαρμογές, το Keynote είναι πιο εύκολα συμβατό μεταξύ των δύο. Ωστόσο, και οι δύο μπορούν να αποθηκεύσουν τις παρουσιάσεις τους ως άλλους κοινούς τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των PDF, GIF, MOV και άλλων.
Λοιπόν, ποιο είναι το καλύτερο;
Το εάν το Keynote ή το PowerPoint είναι καλύτερο ή όχι, θα εξαρτηθεί από το άτομο και το τι αναζητά από το λογισμικό παρουσίασής του. Το PowerPoint λειτουργεί καλά τόσο σε συσκευές Apple όσο και σε συσκευές Windows, ενώ το Keynote είναι σαφώς βελτιστοποιημένο για χρήση σε συσκευές Apple και είναι λιγότερο προσβάσιμο για τους χρήστες των Windows. Για χρήστες Windows χωρίς συσκευές Apple, το PowerPoint μπορεί να έχει πιο νόημα.
Το PowerPoint χρησιμοποιείται επίσης ευρύτερα σε οργανισμούς από το Keynote, επομένως εάν εργάζεστε σε μια ομάδα με άφθονη συνεργασία και κοινή χρήση παρουσιάσεων, μπορεί να είναι απαραίτητο να το ακολουθήσετε. Ωστόσο, εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί το Keynote, προσφέρει μερικά εξαιρετικά εργαλεία συνεργασίας μέσω του iCloud.
Το Keynote είναι πιο εύκολο στη χρήση για αρχάριους, καθώς και προσφέρει καλύτερα πρότυπα εντός εφαρμογής και πιο απλά στοιχεία ελέγχου. Ο συγχρονισμός πολλών συσκευών του, όπως μεταξύ iPhone, iPad και Mac, τείνει να ξεπερνά το PowerPoint σε ανταπόκριση και αξιοπιστία. Παρέχεται επίσης χωρίς επιπλέον κόστος. Για τους χρήστες της Apple βαθιά στο οικοσύστημα, που δεν θέλουν να πληρώσουν για περισσότερο λογισμικό και χρησιμοποιούν συχνά διαφορετικές συσκευές, το Keynote μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα.
VIA: HowToGeek.com
