Τα πλεονεκτήματα της εφαρμογής Microsoft 365 για κινητά που με κερδίζουν

Η εφαρμογή Microsoft 365 για κινητά ήταν ένας σημαντικός ενισχυτής παραγωγικότητας και δημιουργικότητας στη ζωή μου. Το χρησιμοποιώ καθημερινά και έχω αναπτύξει κάποια έντονα συναισθήματα για αυτό. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του και πώς να τα αξιοποιήσετε καλύτερα.

1 Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη εφαρμογών Microsoft 365

Μου αρέσει που, με την εφαρμογή Microsoft 365, δεν χρειάζεται να κατεβάζετε ξεχωριστές εφαρμογές για Word, PowerPoint και Excel. Επιπλέον, όπως και οι αυτόνομες εκδόσεις για κινητά αυτών των εφαρμογών, είναι δωρεάν για χρήση.

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με μερικά πατήματα. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word, πατήστε “Δημιουργία” στο κάτω μενού και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή “Word”.

Από εκεί, πατήστε το εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word.

2 Χρησιμοποιώ το Copilot για να αναζητήσω και να εξηγήσω πράγματα

Μου αρέσει επίσης ότι όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Microsoft 365 για κινητά, δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη της εφαρμογής Copilot για να αναζητήσετε πράγματα χρησιμοποιώντας το AI της Microsoft. Για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε, πατήστε “Copilot” στο κάτω μενού.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το ερώτημά σας στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε “Αποστολή”—το μπλε κουμπί του επιπέδου χαρτιού.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση Copilot για να εξηγήσετε αντικείμενα, φυτά, ζώα και κτίρια γύρω σας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το εικονίδιο του πλέγματος κάμερας στο πλαίσιο κειμένου.

Στη συνέχεια, πατήστε “Κάμερα” στο μενού που εμφανίζεται (μπορείτε επίσης να ανεβάσετε εικόνες από τις λήψεις ή τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας).

Τραβήξτε μια φωτογραφία του πράγματος που θέλετε να εξηγήσει ο Copilot. Αφού το Copilot επεξεργαστεί την εικόνα, θα σας απαντήσει.

3 Δημιουργήστε Visuals που δημιουργούνται από AI

Η εφαρμογή Microsoft 365 έχει επίσης ενσωματωμένο το Designer. Το Designer είναι το εργαλείο σχεδίασης της Microsoft με τεχνητή νοημοσύνη για εύκολη και γρήγορη δημιουργία γραφικών, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, αυτοκόλλητων, ταπετσαριών, εικονιδίων και emoji.

Για να χρησιμοποιήσετε το Designer στην εφαρμογή Microsoft 365, πατήστε την επιλογή “Designer” στην καρτέλα Δημιουργία.

Στη συνέχεια, πατήστε “Νέο” στην κάτω δεξιά γωνία για να δημιουργήσετε μια εικόνα από την αρχή.

Στη συνέχεια, πρέπει να περιγράψετε τι θέλετε, ώστε ο Σχεδιαστής να το δημιουργήσει. Έτσι, πατήστε “Περιγραφή” στο επάνω μέρος.

Εισαγάγετε μια περιγραφή για την απεικόνιση (βεβαιωθείτε ότι είναι περιγραφική αλλά όχι πολύ περίπλοκη) και πατήστε το κουμπί “Δημιουργία”.

Αφού ο Σχεδιαστής δημιουργήσει την εικόνα, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ή να την μοιραστείτε με άλλους.

4 Αφαιρέστε και θολώστε τα φόντο

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε φωτογραφίες με το Designer αφαιρώντας ή θολώνοντας το φόντο. Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε το φόντο από μια εικόνα, ανοίξτε το Designer και πατήστε “Remove Background” στην ενότητα Επεξεργασία εικόνων με AI.

Επιλέξτε μια φωτογραφία από τη συλλογή σας και πατήστε το κουμπί “Κατάργηση φόντου”.

Περιμένετε μέχρι το Designer να κάνει τη δουλειά του και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε τη φωτογραφία. Η διαδικασία θολώματος του φόντου στο Designer είναι παρόμοια με την κατάργησή του.

5 Φορητός σαρωτής εγγράφων

Ακριβώς όπως η εφαρμογή OneDrive διαθέτει σαρωτή για φορητές συσκευές, έτσι και η εφαρμογή Microsoft 365 διαθέτει έναν. Για να το χρησιμοποιήσετε, πατήστε “Λήψη” στο κάτω μενού και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή “Σάρωση”.

Τραβήξτε μια φωτογραφία του εγγράφου ή της φωτογραφίας που θέλετε να σαρώσετε πατώντας τον κύκλο στο κάτω κέντρο της οθόνης.

Πατήστε το κουμπί “Επισκόπηση και επεξεργασία” στην επόμενη οθόνη για να επεξεργαστείτε τη σάρωση.

Αφού σαρωθεί, πατήστε “Τέλος” για να οριστικοποιήσετε τη σάρωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να ονομάσετε και να επιλέξετε να το μοιραστείτε ή να το αποθηκεύσετε στο OneDrive ή στη συσκευή σας.

6 Ενσωμάτωση στο Cloud με το OneDrive

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους του OneDrive στην εφαρμογή Microsoft 365. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε “OneDrive” στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

Μπορείτε να ανοίξετε απευθείας αρχεία κειμένου, Word, PowerPoint, Excel και PDF στην εφαρμογή Microsoft 365. Αυτό θα ανοίξει την κατάλληλη εφαρμογή Microsoft 365 για να την επεξεργαστείτε.

Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε έναν φάκελο, να σαρώσετε ένα έγγραφο και να ανεβάσετε ένα αρχείο απευθείας στο OneDrive. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα “Τα αρχεία μου” και πατήστε το εικονίδιο συν.

Στο μενού, επιλέξτε μία από τις επιλογές και ακολουθήστε τις οδηγίες.

7 Δυνατότητες επεξεργασίας PDF

Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες επεξεργασίας PDF του OneDrive στην εφαρμογή Microsoft 365. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα από τα χαρακτηριστικά που κάνουν το OneDrive καλύτερο από το Google Drive.

Για να επεξεργαστείτε ένα PDF, ανοίξτε το στην εφαρμογή Microsoft 365 και πατήστε “Επεξεργασία” στο κάτω μενού.

Θα βρείτε επιλογές για να σχολιάσετε το PDF με επισημάνσεις και δείκτες στο κάτω μενού.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο επάνω μενού για να προσθέσετε κείμενο ή να εισαγάγετε μια υπογραφή στο PDF.

Εάν πατήσετε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να δείτε περισσότερες επιλογές επεξεργασίας. Μπορείτε να εισαγάγετε φωτογραφίες, σημειώσεις, ημερομηνίες και σχήματα ή να μετατρέψετε το PDF σε έγγραφο του Word.

Εάν θέλετε να βελτιώσετε την εμπειρία κατά τη χρήση της εφαρμογής, σκεφτείτε να αποκτήσετε τη συνδρομή Microsoft 365. Αυτό θα σας δώσει επιπλέον δυνατότητες, όπως 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive και πρόσβαση στις premium εκδόσεις για υπολογιστές 365 εφαρμογών.