Πώς να παρακολουθήσετε την εκτύπωση εγγράφων στα Windows

Το ιστορικό εκτύπωσης είναι ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο των Windows. Μας παρέχει μια καταγραφή όλης της δραστηριότητας του εκτυπωτή μας, χάρη στην οποία μπορούμε να γνωρίζουμε πότε και από ποια συσκευή έχει σταλεί κάθε εκτύπωση. Σε αυτή την ανάρτηση θα δούμε Πώς να ελέγξετε το ιστορικό των εκτυπωμένων εγγράφων στα Windows.

Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι τα Windows δεν αποθηκεύουν το ιστορικό εκτυπωμένων εγγράφων από προεπιλογή, επομένως πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία για να μπορούμε να απολαμβάνουμε τα πλεονεκτήματά του: να έχουμε τον έλεγχο όλων των εγγράφων που εκτυπώνονται στον εκτυπωτή μας και να τα έχουμε στη διάθεσή μας για να τα συμβουλευόμαστε όταν είναι απαραίτητο.

Πρόσβαση στο ιστορικό των εκτυπωμένων εγγράφων στα Windows

Για να αποκτήσουμε πρόσβαση στις πληροφορίες που αναζητούμε, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να ενεργοποιήσουμε την επιλογή εγγραφής έντυπου εγγράφου στα Windows. Όπως έχουμε δει πριν, πρέπει να γίνει χειροκίνητα, αφού δεν ενεργοποιείται από προρυθμισμένα.

Ενεργοποίηση καταγραφής εκτύπωσης

1. Πρώτα απ ‘όλα, ανοίγουμε το παράθυρο «Συσκευές και εκτυπωτές». Μπορούμε να το κάνουμε αυτό πληκτρολογώντας το στο πλαίσιο αναζήτησης του μενού έναρξης των Windows ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows + R για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου.
2. Στο παράθυρο Devices and Printers, αναζητούμε τον εκτυπωτή του οποίου το ιστορικό εκτύπωσης θέλουμε να δούμε. Κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και επιλέγουμε «Ιδιότητες εκτυπωτή».
3. Στη συνέχεια πηγαίνουμε στην καρτέλα “Προχωρημένος” και σε αυτό τσεκάρουμε το πλαίσιο «Διατηρήστε έντυπα έγγραφα». Στη συνέχεια πατάμε «Εφαρμογή» και «Αποδοχή» για να ενεργοποιήσετε την καταγραφή εργασιών εκτύπωσης.

Προβολή ιστορικού εκτύπωσης

Αφού ενεργοποιηθεί η επιλογή διατήρησης εκτυπωμένων εγγράφων, για να συμβουλευτείτε το ιστορικό εκτύπωσης, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Κάνουμε δεξί κλικ στον εκτυπωτή και, στο πλαίσιο επιλογών που εμφανίζεται, επιλέγουμε «Δείτε τι τυπώνεται». Στο νέο παράθυρο που ανοίγει, θα εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα πρόσφατα εκτυπωμένα έγγραφα και αυτά που βρίσκονται στην ουρά για εκτύπωση.

Φυσικά, μόνο έγγραφα που έχουν εκτυπωθεί μετά την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα εμφανίζονται στο ιστορικό.

Διαγραφή ιστορικού εκτύπωσης

Αν και είναι πολύ βολικό να έχετε το ιστορικό των εκτυπωμένων εγγράφων στα Windows, υπάρχει επίσης η ανησυχία ότι αυτές οι πληροφορίες θα πέσουν στα χέρια αγνώστων. Ζήτημα ασφάλειας και ιδιωτικότητας. Αυτό είναι ιδιαίτερα ευαίσθητο όταν πρόκειται για επαγγελματικά έγγραφα ή προσωπικές πληροφορίες. Για το λόγο αυτό, πολλοί χρήστες ενδιαφέρονται επίσης να μάθουν Πώς μπορείτε να διαγράψετε αυτό το ιστορικό.

Ένα άλλο πρόσθετο πλεονέκτημα της διαγραφής αυτού του ιστορικού είναι να διατηρείται ο υπολογιστής μας βελτιστοποιημένος, καθώς εξαλείφεται μια περιττή κρυφή μνήμη και, ταυτόχρονα, ελευθερώνουμε χώρο αποθήκευσης στη συσκευή μας.

Η διαγραφή του ιστορικού εκτύπωσης είναι πολύ απλή. Απλώς πρέπει να μεταβείτε στον πίνακα Συσκευές και Εκτυπωτές και να κάνετε κλικ στην επιλογή “Ακύρωση όλων των εγγράφων.” Αυτό θα διαγράψει εντελώς το ιστορικό του εκτυπωτή.

Θα γνωρίζουμε ότι η διαγραφή είναι επιτυχής εάν, κατά την επιλογή της προβολής του ιστορικού εκτύπωσης, εμφανίζεται κενή.

Απενεργοποιήστε το ιστορικό εκτυπωμένων εγγράφων στα Windows

Η εκκαθάριση του ιστορικού σε τακτική βάση μπορεί να είναι ενδιαφέρουσα για τη διατήρηση του απορρήτου μας. Ωστόσο, αν είμαστε σίγουροι ότι αυτή η επιλογή δεν μας ενδιαφέρει και προτιμάμε να μην ρισκάρουμε από άποψη ασφάλειας, ίσως το πιο κατάλληλο πράγμα να κάνουμε είναι απενεργοποιήστε το ιστορικό εκτύπωσης. Αυτό μας γλιτώνει από το να χρειάζεται να διαγράφουμε συνεχώς τα έγγραφα που στέλνουμε για εκτύπωση.

Για να απενεργοποιήσουμε αυτήν την επιλογή πρέπει να ακολουθήσουμε τα εξής βήματα:

1. Πρώτα, στη γραμμή αναζήτησης των Windows, γράφουμε «Προβολή εκδηλώσεων» και κάνουμε κλικ στο αποτέλεσμα.
2. Στη συνέχεια επιλέγουμε την επιλογή «Εγγραφές αιτήσεων και υπηρεσιών».
3. Στο νέο παράθυρο που ανοίγει, κάντε πρώτα κλικ στο «Microsoft» και μετά περίπου “Τα παράθυρα.”
4. Στη συνέχεια, ανάμεσα στις επιλογές που εμφανίζονται, αναζητούμε και επιλέγουμε “PrintService”.
5. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ «Λειτουργία και Ιδιότητες».
   Τέλος, στο νέο πλαίσιο απενεργοποιούμε την επιλογή «Ενεργοποίηση εγγραφής».