OneDrive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud από τη Microsoft. Ένα πολύ πρακτικό εργαλείο που χρησιμοποιούν ήδη πολλοί χρήστες, αλλά λίγοι άνθρωποι μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο. Για να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στις δυνατότητές του, σας παρουσιάζουμε 10 συμβουλές για να διατηρήσετε το OneDrive οργανωμένο και να είστε πιο αποτελεσματικό.
Οι περισσότεροι χρήστες είναι ήδη εξοικειωμένοι με τις απλούστερες λειτουργίες του OneDrive: αποθήκευση, συγχρονισμός και κοινή χρήση αρχείων από οποιαδήποτε συσκευή που είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο. Επιπλέον, είναι γνωστό ότι, με αυτό το εργαλείο, η διαχείριση εγγράφων και η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των χρηστών είναι ευκολότερη χάρη στο Ενσωμάτωση Windows και στις εφαρμογές της σουίτας γραφείου Microsoft 365.
Το OneDrive έχει αποδειχθεί ότι είναι μια πραγματικά χρήσιμη υπηρεσία. Τόσο για μεμονωμένους χρήστες που θέλουν να έχουν μια προσωπική λύση αποθήκευσης εταιρείες διαφορετικών μεγεθών που απαιτούν κοινή χρήση και εργασία σε συλλογικά έγγραφα σε πραγματικό χρόνο.
Οι βασικές λειτουργίες και τα χαρακτηριστικά του είναι γνωστά. Χάρις σε αποθήκευση στο σύννεφο Μπορούμε να αποθηκεύσουμε έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο και κάθε είδους αρχεία στα οποία θα έχουμε πρόσβαση όποτε θέλουμε και από οπουδήποτε. Από την άλλη πλευρά, το αυτόματο συγχρονισμό Μας επιτρέπει να κρατάμε ένα αντίγραφο ασφαλείας πάντα ενημερωμένο, κάτι που είναι πάντα βολικό.
Επιπλέον, το OneDrive προσφέρει κρυπτογράφηση δεδομένων και α Λειτουργία Personal Vault για την προστασία ευαίσθητων αρχείων, τα οποία απαιτούν πρόσθετο έλεγχο ταυτότητας.
Συμβουλές για αποτελεσματική χρήση του OneDrive
Το να γνωρίζετε όλες τις δυνατότητες και τις λειτουργίες του OneDrive είναι καλό, αλλά μπορείτε να έχετε πολλά περισσότερα οφέλη από αυτήν την υπηρεσία μαθαίνοντας να τη χρησιμοποιείτε έξυπνα. Εκεί πάνε 10 συμβουλές για τη χρήση του OneDrive με τα οποία μπορούμε να πετύχουμε πολλά περισσότερα για πολύ λίγα:
1- Διατηρήστε μια ορθολογική δομή φακέλων
Η πρώτη ιδέα του δεκάλογου μας: η τάξη είναι το παν, ειδικά καθώς συγκεντρώνουμε όλο και περισσότερα αρχεία. Για να διατηρηθεί αυτή η σειρά και για να μην καταλάβει η υπόθεση το OneDrive μας, συνιστάται δημιουργήστε φακέλους με σαφή και περιγραφικά ονόματα. Ταυτόχρονα, πρέπει οργανώνουμε τα αρχεία μας σε λογικές κατηγορίες (καλύτερα να είναι πρακτικό παρά πρωτότυπο) για να μας βοηθήσει να βρούμε γρήγορα τα έγγραφα που αναζητούμε.
2 – Χρησιμοποιήστε ετικέτες και λέξεις-κλειδιά
Ένα από τα μειονεκτήματα του OneDrive είναι ότι δεν έχει εγγενείς ετικέτες. Το θετικό είναι ότι μας επιτρέπει προσθέστε λέξεις-κλειδιά στα ονόματα αρχείων (και στα μεταδεδομένα) σύμφωνα με τα δικά μας κριτήρια. Σκοπός αυτού είναι να διευκολυνθεί η εκτέλεση συγκεκριμένων αναζητήσεων.
3- Αποφύγετε να έχετε διπλά αρχεία
Όταν ένα αρχείο δεν είναι καλά οργανωμένο, ανεξάρτητα από τη φύση του, είναι εύκολο να κάνετε σφάλματα όπως επαναλαμβανόμενα ή διπλά αρχεία. Ή να καταλήξετε να έχετε πολλά αντίγραφα του ίδιου αρχείου. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να σερβίρετε το Σύστημα έκδοσης OneDrive. Αυτό θα μας επιτρέψει να διατηρήσουμε μια ενιαία ενεργή έκδοση, αν και οι προηγούμενες εκδόσεις θα είναι πάντα διαθέσιμες για συμβουλή. Χωρίς αμφιβολία, μία από τις καλύτερες συμβουλές για τη χρήση του OneDrive.
4 – Αυτόματος συγχρονισμός φακέλων
Πολλοί χρήστες το αγνοούν αυτό Το OneDrive συγχρονίζει αυτόματα τους πιο σημαντικούς φακέλους στον υπολογιστή μας (ή αυτά που αποφασίζουμε εμείς). Αυτό αποτελεί εγγύηση ότι θα μπορούμε να έχουμε ένα ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας ανά πάσα στιγμή.
5- Διαμόρφωση γρήγορης πρόσβασης
Στο OneDrive έχουμε επίσης την επιλογή διαμόρφωση συντομεύσεων που μπορούμε να προσθέσουμε στα αρχεία ή τους φακέλους που θεωρούμε πιο σημαντικά ή στα οποία έχουμε πρόσβαση πιο συχνά. Έτσι θα είναι πάντα στη διάθεσή μας με πιο απλό και άμεσο τρόπο.
6- Αποτελεσματική χρήση της μηχανής αναζήτησης OneDrive
Μην υποτιμάτε τις δυνατότητες αυτού του εργαλείου. Η μηχανή αναζήτησης OneDrive είναι πραγματικά ισχυρή και χρήσιμη όταν πρέπει να βρούμε έγγραφα γρήγορα. Επιπλέον, μπορούμε να φιλτράρουμε αναζητήσεις με βάση το όνομα, τον τύπο αρχείου και ακόμη και το περιεχόμενο.
7- Αδειάζετε τακτικά τον κάδο ανακύκλωσης
Αυτή είναι μια συμβουλή για το OneDrive, αλλά ισχύει και για άλλους τομείς: πρέπει Ξεφορτωθείτε τα περιττά αρχεία που καταλαμβάνουν χώρο χωρίς κανένα νόημα. Και αδειάζετε τον κάδο ανακύκλωσης από καιρό σε καιρό. Κάνοντας αυτό θα είμαστε σε θέση να ελευθερώσουμε χώρο και, στη διαδικασία, να διατηρήσουμε τον αποθηκευτικό μας χώρο πάντα ενημερωμένο.
8- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία “Αρχεία κατά παραγγελία”.
Μια πρακτική επιλογή που μας δίνει ένα ενδιαφέρον πλεονέκτημα: μπορούμεr δείτε όλα τα αρχεία μας στον εξερευνητή χωρίς να καταλαμβάνουν τοπικό χώροκατεβάζοντας μόνο ό,τι χρειάζεται κάθε φορά. Κατόπιν αιτήματος χρήστη.
9 – Συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο
Οι δυνατότητες συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο του OneDrive είναι πραγματικά πρακτικές, ειδικά για συγκεκριμένες περιπτώσεις ή για συγκεκριμένα προφίλ χρηστών. Για παράδειγμα, μπορείτε κοινή χρήση αρχείων με μια ομάδα φίλων ή συναδέλφωνεκχωρώντας τα αντίστοιχα δικαιώματα για να αποφασίσετε ποιος μπορεί να τα επεξεργαστεί και ποιος είναι εξουσιοδοτημένος μόνο να τα δει.
10- OneDrive Personal Vault
Η τελευταία από τις συμβουλές μας για τη χρήση του OneDrive για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την υπηρεσία είναι να χρησιμοποιήσετε το Personal Vault. Θα μπορούσαμε να περιγράψουμε αυτή τη λειτουργία ως πραγματική ασφαλής στο οποίο αποθηκεύονται τα πιο ευαίσθητα αρχεία. Του πρόσθετο επίπεδο ασφάλειαςμε έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, είναι η εγγύηση ότι όλα θα είναι ασφαλή.
VIA: windowsnoticias.com
