Το Copilot, το εργαλείο Τεχνητής Νοημοσύνης της Microsoft, διαθέτει επίσης μια έκδοση Ιστού που ενσωματώνεται απευθείας σε εφαρμογές του Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint και Teams), πλέον προσβάσιμη από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Σε αυτή την ανάρτηση θα εξετάσουμε μερικά πρακτικά Κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την web έκδοση του Copilot.
Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι το Copilot έχει σχεδιαστεί ως ένα όργανο που μπορεί να μας βοηθήσει να αυτοματοποιήσουμε εργασίες και να βελτιώσουμε την παραγωγικότητα για χρήση σε πραγματικό χρόνο, χωρίς την ανάγκη λήψης οποιουδήποτε τύπου πρόσθετου λογισμικού.
Πριν συνεχίσουμε να εξηγούμε τα κόλπα, πρέπει να επισημάνουμε μερικά από αυτά τα πλεονεκτήματα της χρήσης της διαδικτυακής έκδοσης του Copilot. Πέρα από την ήδη αναφερθείσα ενσωμάτωση με τα προγράμματα του Microsoft 365, πρέπει να επισημάνουμε πτυχές όπως η νέα, απλούστερη και πιο ρευστή διεπαφή του, καθώς και η δυνατότητα πρόσβασης σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή. Επιπλέον, βρίσκουμε δυνατότητες όπως ο έξυπνος αυτοματισμός ή η επεξεργασία φυσικής γλώσσας (NLP).
Διαισθητικά, όλοι οι χρήστες ανακαλύπτουν γρήγορα πώς η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει πολύ όταν πρόκειται βελτιώστε την ποιότητα των κειμένων σας με προτάσεις γραμματικής, διορθώσεις σφαλμάτων και προτάσεις στυλ. Και επίσης για το αναζητήσεις πληροφοριών στο Διαδίκτυο ή ακόμα και στα δικά σας αρχεία. Εκεί όμως που θα αντανακλάται περισσότερο η αύξηση της παραγωγικότητας είναι η ενσωμάτωση στις εφαρμογές Mirosoft 365.
Κόλπα για να χρησιμοποιήσετε καλύτερα το Copilot
Θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το καταπληκτικό εργαλείο; Το κλειδί για όλα βρίσκεται στη χρήση του εργαλείου μέσω σαφών και άμεσων εντολών. Εδώ είναι οι συμβουλές μας:
Κόλπα για το Word
Το Copilot είναι εξαιρετικά χρήσιμο στο Word for γράψτε έγγραφα ορισμένου μήκους από μια σειρά δεδομένων ή προς συνοψίζουν μεγάλα κείμενα με σαφή και απλό τρόπο. Είναι επίσης δυνατό να σας ζητήσουμε να αλλάξετε τον τόνο ενός κειμένου, ξαναγράφοντας το ώστε να είναι πιο ανεπίσημο, πιο τεχνικό κ.λπ.
Αλλά τα αποτελέσματα δεν θα είναι τόσο βελτιωμένα όσο θέλουμε, εάν δεν είμαστε αρκετά σαφείς στα αιτήματά μας. Το κόλπο είναι να Χρησιμοποιήστε σαφείς και επεξηγηματικές εντολές. Για παράδειγμα: “Συνοψήστε αυτό το κείμενο σε 200 λέξεις χρησιμοποιώντας απλή γλώσσα και φιλικό τόνο.” Δεν πρέπει να περιμένουμε από το εργαλείο να διαβάσει το μυαλό μας και να κατανοήσει τις επιθυμίες μας: πρέπει να τις μεταδώσουμε όσο πιο καθαρά γίνεται.
Κόλπα για το Outlook
Έχουμε ήδη μιλήσει σε αυτό το ιστολόγιο για τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Copilot στο Outlook. Τα πλεονεκτήματα αυτής της ολοκλήρωσης είναι πολύ ενδιαφέροντα. Μπορούμε, για παράδειγμα, να συμπυκνώσουμε μεγάλα νήματα email σε σύντομες περιλήψεις, εξοικονομώντας χρόνο ή προγραμματίζουμε αυτόματες απαντήσεις.
Ένα από τα κόλπα στην έκδοση web του Copilot για Outlook είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πρόκειται για γρήγορη διαχείριση email. Όταν έχουμε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων να απαντήσουμε και περιμένουμε την απάντησή μας, το Copilot μπορεί να συνθέσει τις κατάλληλες απαντήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές όπως «Γράψτε μια απάντηση ευχαριστώντας σας για το μήνυμα και ανακοινώνοντας ότι θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σύντομα».
Κόλπα για το Excel
Ίσως είναι το Excel την εφαρμογή Microsoft 365 στην οποία η ορμή του Copilot αντικατοπτρίζεται πιο ξεκάθαρα. Ο αντίκτυπός του μπορεί να φανεί σε εργασίες όπως η αυτόματη δημιουργία γραφημάτων από πίνακες και φύλλα δεδομένων ή η αναγνώριση μοτίβων. Ο αριθμός των πραγμάτων που μπορούν να γίνουν σε αυτήν τη συμβίωση μεταξύ τεχνητής νοημοσύνης και υπολογιστικών φύλλων είναι συντριπτικός.
Ένα κόλπο που αξίζει να αξιοποιήσουμε είναι να ζητήσουμε από τον Copilot να μας δώσει οικονομικές συμβουλές ή συστάσεις πριν επενδύσει κάποια αποταμίευση. Δεν είναι ότι πρέπει να παραδοθούμε στα τυφλά στα χέρια της τεχνητής νοημοσύνης για τόσο ευαίσθητα ζητήματα, αλλά αν σκεφτόμαστε να το κάνουμε, ποιος καλύτερος τρόπος από το να λάβουμε μια ακριβή αξιολόγηση από τα δεδομένα που έχουμε;
Κόλπα για ομάδες
Ο Copilot μπορεί επίσης κάνουν τις συναντήσεις μας στο Teams πιο παραγωγικές. Για να γίνει αυτό, μπορούμε να επωφεληθούμε από την ικανότητά του να δημιουργεί λεπτομερείς περιλήψεις των συναντήσεων, τονίζοντας βασικά σημεία, αποφάσεις που λαμβάνονται κ.λπ. Μπορούμε ακόμη και να ζητήσουμε μια πλήρη απομαγνητοφώνηση του τι ειπώθηκε σε κάθε συνάντηση και ποιος το είπε.
Ένα τέχνασμα που πολλοί χρήστες του Copilot και του Temas δεν λαμβάνουν υπόψη: εκτός από τη σύνοψη και την ανάλυση αυτών των συναντήσεων, το AI μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για δημιουργήσετε μια ατζέντα με βάση όσα έχουν συζητηθεί ή πληροφορίες που έχουν κοινοποιηθεί σε άλλα αρχεία Word ή Excel. Ακόμη και δσχεδιάζουν σχέδια δράσης με βάση αυτά τα περιεχόμενα.
Σύναψη
Αυτό ήταν μόνο μια προσέγγιση των πολυάριθμων τεχνασμάτων που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στην έκδοση web του Microsoft Copilot. Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι να εκμεταλλευτούμε τις δυνατότητές του (ακόμα εντελώς άγνωστες) για να αυτοματοποιήσουμε εργασίες, να βελτιώσουμε την παραγωγικότητά μας και να εξοικονομήσουμε πολύτιμο χρόνο στις καθημερινές μας δραστηριότητες.
VIA: windowsnoticias.com
