Αν δεν δώσετε προσοχή κατά τη ρύθμιση ενός νέου υπολογιστή με Windows, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πολλά από τα αρχεία σας μεταφέρονται ξαφνικά στο Cloud της Microsoft, το OneDrive. Αυτό μπορεί να είναι καλό ή μπορεί να προκαλέσει αναστάτωση.
Δείτε πώς μπορείτε να οργανώσετε την κατάσταση.
Έχετε ένα σύνολο «γνωστών φακέλων»
Όταν δημιουργείτε έναν νέο λογαριασμό χρήστη σε έναν υπολογιστή Windows, το λειτουργικό σύστημα δημιουργεί μια σειρά από τυπικούς φακέλους για εσάς: Επιφάνεια Εργασίας, Έγγραφα, Λήψεις, Εικόνες, Μουσική, Βίντεο.
Αυτοί οι «γνωστοί φάκελοι» αποθηκεύονται στη μονάδα συστήματος σας, ως μέρος του προφίλ χρήστη σας (C:\Users\Username), όπως γινόταν σε όλες τις εκδόσεις των Windows τα τελευταία χρόνια.
Όταν συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Microsoft στα Windows 10 ή 11, το Windows δημιουργεί έναν επιπλέον φάκελο στο προφίλ σας, τον OneDrive και δίνει σε αυτόν τον φάκελο μια προεξέχουσα σύνδεση στην αριστερή πλευρά του File Explorer.
Τα Windows θέλουν να κάνετε backup τους φακέλους σας στο OneDrive
Όταν ρυθμίζετε έναν ολοκαίνουργιο υπολογιστή, είναι πολύ εύκολο να παραλείψετε την οθόνη του Out of Box Experience (OOBE) για αυτήν τη δυνατότητα, που σας ενθαρρύνει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αντίγραφο ασφαλείας τώρα».
Αν δεν θέλετε αυτήν τη δυνατότητα ενεργοποιημένη, πρέπει να κάνετε κλικ στον πολύ μικρό μπλε σύνδεσμο που λέει «Μόνο αποθήκευση αρχείων σε αυτόν τον υπολογιστή».
Σε πρόσφατες εκδόσεις των Windows 11, το άνοιγμα ενός από τους γνωστούς φακέλους στο File Explorer εμφανίζει ένα προεξέχον κουμπί «Έναρξη backup».
Και υπάρχουν άλλα σημεία στα Windows όπου μπορεί να σας ρωτήσουν αν θέλετε να κάνετε backup τα αρχεία σας. Σε πολλές περιπτώσεις, δεν είναι σαφές ότι αυτή η δυνατότητα μεταφέρει τα αρχεία σας στο cloud αντί να δημιουργήσει απλά ένα αντίγραφο ασφαλείας.
Πώς λειτουργεί το backup φακέλου OneDrive;
Τι συμβαίνει λοιπόν όταν το backup φακέλου είναι ενεργοποιημένο;
- Τα Windows δημιουργούν φακέλους Επιφάνειας Εργασίας, Έγγραφα και Εικόνες στον φάκελο OneDrive στο προφίλ σας.
- Στη συνέχεια, επαναφέρει την τοποθεσία των γνωστών φακέλων για να δείχνει σε αυτές τις νέες εκδόσεις του OneDrive.
- Τέλος, συγχρονίζει τον φάκελο OneDrive στο προφίλ σας με τα αρχεία OneDrive στο cloud, χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Microsoft σας.
Τα αρχεία σας που ήταν στο C:\Users\Your_profile_name\Documents βρίσκονται τώρα στο C:\Users\Your_profile_name\OneDrive\Documents. Οι φάκελοι Επιφάνειας Εργασίας και Εικόνες έχουν επίσης μεταφερθεί.
Και μπορεί να μην το παρατηρήσετε ποτέ. Αν χρησιμοποιείτε μόνο τους συνδέσμους στην πλοήγηση των Windows 11, θα ανοίγετε και θα αποθηκεύετε αυτόματα αρχεία από τις νέες τοποθεσίες.
Είναι το OneDrive backup μια καλή επιλογή;
Αν έχετε πληρώσει για μια συνδρομή Microsoft 365 Personal ή Family, έχετε διαθέσιμο 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive, που είναι πολύς χώρος.
Εκτός αν είστε ψηφιακοί συλλέκτες, όλα τα τοπικά σας αρχεία θα πρέπει να χωρούν στο cloud και θα είναι πράγματι ασφαλισμένα και συγχρονισμένα σε όλες τις συσκευές σας. Αυτό είναι καλό και δε θα πρέπει να προσπαθήσετε να το αλλάξετε.
Ακόμα και μια συνδρομή Microsoft 365 Basic στα 1,99 $ το μήνα σας δίνει 100 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud, που θα πρέπει να είναι αρκετό για τις ανάγκες backup των περισσότερων ανθρώπων.
Τι θα μπορούσε να πάει στραβά;
Τα πράγματα γίνονται γρήγορα προβληματικά αν έχετε ήδη μια μεγάλη συλλογή ψηφιακών φωτογραφιών στον φάκελο Εικόνες σας ή αν έχετε γεμίσει τον φάκελο Έγγραφα με περισσότερα από 5 GB δεδομένων.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα εξαντλήσετε τον αποθηκευτικό χώρο cloud και θα αντιμετωπίσετε προβλήματα με την ασφαλή αποθήκευση των αρχείων σας. Το ίδιο πρόβλημα που το backup φακέλου OneDrive προοριζόταν να επιλύσει θα γίνει ζήτημα.
Τα πράγματα γίνονται επίσης μπερδεμένα αν αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του File Explorer ώστε να εμφανίζει όλους τους φακέλους αντί να χρησιμοποιεί την απλοποιημένη πλοήγηση των Windows 11. Σε αυτή την περίπτωση, θα δείτε μια σειρά από κενούς φακέλους στο προσωπικό σας προφίλ (C:\Users\Your_profile_name). Αν αρχίσετε να προσπαθείτε να αποθηκεύσετε νέα αρχεία εκεί αντί να τα αποθηκεύσετε στον γνωστό φάκελο, τα πράγματα θα γίνουν πολύ μπερδεμένα.
Βίντεο επεξήγησης για την ενεργοποίηση backup στο OneDrive
VIA: FoxReport.gr
