Βελτιστοποίηση της γραφής με το Copilot στο Word

Χρησιμοποιώ το Copilot, έναν βοηθό AI από τη Microsoft, από τότε που παρουσιάστηκε. Με βοηθά να συντάξω περιεχόμενο, να συνοψίσω έγγραφα, να προσαρμόσω τον τόνο του κειμένου μου, να ξαναγράψω αποσπάσματα σε γυαλιστερή πεζογραφία και πολλά άλλα. Παρακάτω, θα μοιραστώ πώς χρησιμοποιώ το Copilot για να βελτιώσω τη γραφή μου και πώς μπορείτε να το αξιοποιήσετε κι εσείς.

Ζητήστε από το Copilot να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα

Κάθε γραπτό ξεκινά με ένα περίγραμμα και το Microsoft Copilot μπορεί να δημιουργήσει γρήγορα ένα για να με βοηθήσει να ξεκινήσω τη σύνταξη του εγγράφου μου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να προσδιορίσω το θέμα στο οποίο θέλω να βοηθήσει το Copilot.

Για παράδειγμα, ήθελα να γράψω για “Ο ρόλος της τεχνητής νοημοσύνης στην επιχειρηματική ανάπτυξη”. Έτσι, ζήτησα από το Copilot να πει: “Γράψτε μια γρήγορη περιγραφή για ένα άρθρο σχετικά με τον ρόλο της τεχνητής νοημοσύνης στην επιχειρηματική ανάπτυξη.” Στη συνέχεια, ο βοηθός AI δημιούργησε το ακόλουθο περίγραμμα για μένα.

Μπορείτε να κάνετε πιο συγκεκριμένο το περίγραμμα δημιουργώντας ένα νέο από την αρχή ή δίνοντας πρόσθετες προτροπές για να το ρυθμίσετε με ακρίβεια.

Βελτιώστε την αναγνωσιμότητα του κειμένου επαναγράφοντας περιεχόμενο

Μερικές φορές, τελειώνω τη σύνταξη ενός εγγράφου, αλλά θέλω να αναθεωρήσω μερικές παραγράφους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιώ τη δυνατότητα επανεγγραφής του Copilot, η οποία παρέχει τρεις εναλλακτικές εκδόσεις του κειμένου για να διαλέξω. Για να χρησιμοποιήσω αυτήν τη δυνατότητα, επιλέγω απλώς το κείμενο, κάνω κλικ στο εικονίδιο Copilot και επιλέγω “Αυτόματη επανεγγραφή”. Εάν μου αρέσει κάποια επιλογή, κάνω κλικ στο κουμπί “Αντικατάσταση”.

Με αυτόν τον τρόπο, το Copilot αντικαθιστά αυτόματα το αρχικό κείμενο με την έκδοση που επέλεξα. Αν δεν είμαι ικανοποιημένος, δημιουργώ περισσότερες εκδόσεις μέχρι να βρω την κατάλληλη.

Προσαρμόστε τον τόνο του κειμένου σας με το Copilot

Το Copilot μου επιτρέπει επίσης να προσαρμόσω τον τόνο του κειμένου ώστε να ταιριάζει με το κοινό-στόχο για το έγγραφό μου. Αυτό διασφαλίζει ότι το περιεχόμενο διατηρεί τον επιθυμητό τόνο καθ’ όλη τη διάρκεια και εξαλείφει την ανάγκη να το ξαναγράψετε για διαφορετικά είδη κοινού. Το Copilot προσφέρει πέντε επιλογές τόνου: Ουδέτερο, Επαγγελματικό, Περιστασιακό, Ευφάνταστο και Συνοπτικό.

Για να αλλάξετε τον τόνο, κάντε κλικ στο εικονίδιο συντονισμού, επιλέξτε τον ήχο που προτιμάτε από τη λίστα, κάντε κλικ στην “Αναγέννηση” και επιλέξτε μία από τις εκδόσεις που δημιουργήθηκαν πρόσφατα.

Αφήστε τον Copilot να πάρει αποφάσεις για λογαριασμό σας

Μερικές φορές, κατά λάθος υπερβαίνω τον αριθμό των λέξεων και πρέπει να κόψω λιγότερο χρήσιμους πόντους και να κρατήσω τους σημαντικούς. Ομοίως, συχνά καταλήγω με πάρα πολλές κουκκίδες όταν μπορώ να χρησιμοποιήσω μόνο τα μισά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, βασίζομαι στο Copilot για να με βοηθήσει να αποφασίσω τι να κρατήσω και τι να αφαιρέσω, παίρνοντας ουσιαστικά την απόφαση για μένα.

Για παράδειγμα, του ζήτησα να διατηρήσει τα έξι πιο σημαντικά σημεία από μια λίστα και διατήρησε αυτόματα τα βασικά σημεία ενώ αφαιρούσε τα λιγότερο κρίσιμα.

Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι δεν πρέπει να εξαρτάστε πλήρως από το Copilot για τις αποφάσεις σας. Άλλωστε, είναι ένας βοηθός τεχνητής νοημοσύνης που είναι ακόμα στα σπάργανα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word σε macOS, δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τον βοηθό Microsoft Copilot για το Mac σας.

Συνοψίστε εύκολα το εκτενές έγγραφο

Το Copilot με βοηθά επίσης στη σύνοψη εγγράφων, επομένως δεν χρειάζεται να διαβάζω τα πάντα λεπτομερώς. Αναλύει το έγγραφο και παράγει μια περίληψη υπογραμμίζοντας τα βασικά σημεία, βοηθώντας με να κατανοήσω γρήγορα τις κύριες ιδέες. Μπορώ επίσης να ζητήσω από το Copilot να προσθέσει περισσότερες λεπτομέρειες, να προσαρμόσει τον τόνο και να τροποποιήσει τη σύνοψη. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό Copilot που πρέπει να εκμεταλλευτούν πλήρως οι μαθητές.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Copilot στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας Home. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στη δεξιά πλαϊνή γραμμή. Εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί “Σύνοψη αυτού του εγγράφου”.

Λάβετε σχετικές πληροφορίες από το έγγραφο

Μπορώ επίσης να αντλήσω σχετικές πληροφορίες από ένα έγγραφο κάνοντας συγκεκριμένες ερωτήσεις. Αυτό είναι ένα από τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά του βοηθού AI. Μπορώ να κάνω επακόλουθες ερωτήσεις για κάθε απάντηση για να βελτιώσω περαιτέρω τις απαντήσεις. Για παράδειγμα, εάν ο συνάδελφός μου μου στείλει ένα σχέδιο έργου, μπορώ να ζητήσω από το Copilot να εντοπίσει τις εργασίες που μου έχουν ανατεθεί.

Ο Copilot θα αναγνωρίσει τα στοιχεία ενέργειας από το έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορώ να ρωτήσω για προθεσμίες ή άλλες λεπτομέρειες χωρίς να χρειάζεται να εξετάσω ολόκληρο το έγγραφο μόνος μου.

Από την εμπειρία μου, το Copilot βρίσκει πάντα σχετικές πληροφορίες με βάση τις προτροπές σας. Ωστόσο, θα πρέπει να ελέγξετε μη αυτόματα τα αποτελέσματα για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάθηκε τίποτα.

Οπτικοποιήστε το κείμενο ως πίνακα χρησιμοποιώντας το Copilot

Το Copilot μου επιτρέπει επίσης να μετατρέπω αυτόματα ένα γραπτό κείμενο σε πίνακα. Απλώς επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε και θα καθορίσει αυτόματα τον κατάλληλο αριθμό στηλών και γραμμών για τη δημιουργία ενός πίνακα. Εάν το αποτέλεσμα δεν είναι αρκετά σωστό, μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των στηλών ή των γραμμών και να προσαρμόσετε τον πίνακα για να καλύψετε τις ανάγκες σας.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Copilot και επιλέξτε “Οπτικοποίηση ως πίνακα” από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, το κείμενό σας θα μετατραπεί σε πίνακα.

Χρησιμοποιήστε το Copilot για να δημιουργήσετε ιδέες περιεχομένου

Ως συγγραφέας, χρειάζεται συχνά να βρίσκω νέα θέματα και το Copilot κάνει αυτό το έργο πολύ πιο εύκολο. Αφού ολοκληρώσω ένα άρθρο, ζητώ από το Copilot να δημιουργήσει ιδέες περιεχομένου με βάση έννοιες ή θέματα που έχω καλύψει μόνο εν συντομία. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει ιδέες παρόμοιες με το άρθρο ή με βάση οποιαδήποτε άλλη δημιουργική προτροπή παρέχετε.

Για παράδειγμα, αφού έγραψα ένα άρθρο σχετικά με τους «Αποτακτικούς λόγους για να σταματήσεις να χρησιμοποιείς τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης», ζήτησα από το Copilot να δημιουργήσει πρόσθετες ιδέες περιεχομένου και ορίστε τι κατέληξε:

Δημιουργήστε περιεχόμενο με αναφορά σε άλλο αρχείο

Το Microsoft Copilot σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε περιεχόμενο κάνοντας αναφορά σε άλλο αρχείο. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έγγραφο του Word σχετικά με ένα θέμα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο κύριο έγγραφό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να συνοψίσετε αυτό το περιεχόμενο. Απλώς ανατρέξτε στο αρχείο και το Copilot θα το διαβάσει και θα παράσχει μια περίληψη που μπορείτε να προσθέσετε στο κύριο έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Copilot να προσαρμόσει το μήκος και τον τόνο του συνοπτικού περιεχομένου ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πληκτρολογήστε το αίτημά σας, όπως “σύνοψη περιεχομένου σε”, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή “Αναφορά αρχείου” και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία».

Αυτές είναι μερικές από τις δυνατότητες του Copilot που με βοηθούν να γράφω στο Microsoft Word. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμα το Copilot, χάνετε πολύτιμη βοήθεια. Δοκιμάστε το και δείτε πώς βελτιώνει την εμπειρία σας. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι η έξοδος από το Copilot ενδέχεται να περιέχει σφάλματα, επομένως θα πρέπει να το ελέγξετε προσεκτικά.