Το OneDrive και το Google Drive είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς λύσεις αποθήκευσης cloud. Αλλά αν αποφασίζετε μεταξύ των δύο, υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους το OneDrive λάμπει πάνω από το Google Drive. Ας δούμε γιατί μπορείτε να το επιλέξετε από το Google Drive.
1 Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τα προϊόντα της Microsoft
Εάν έχετε ήδη βυθιστεί στο οικοσύστημα της Microsoft, τότε το OneDrive είναι καλύτερη επιλογή από το Google Drive. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν έχετε συνδρομή Microsoft 365, η οποία σας παρέχει 1 TB αποθηκευτικού χώρου.
Λειτουργεί επίσης καλά με τις εφαρμογές του Microsoft 365 (όπως το Word, το Excel και το PowerPoint), οι οποίες διαθέτουν πιο προηγμένες λειτουργίες από παρόμοιες εφαρμογές στη σουίτα Google (Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις). Και μόλις ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αποθήκευση, μπορείτε να επωφεληθείτε από λειτουργίες όπως η αυτόματη αποθήκευση και η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Το OneDrive είναι επίσης απευθείας ενσωματωμένο στην Εξερεύνηση αρχείων στα Windows. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και να συγχρονίζετε αρχεία χωρίς να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ή να κάνετε λήψη άλλης εφαρμογής.
2 Το OneDrive έχει ταχύτερο συγχρονισμό αρχείων σε σύγκριση με το Google Drive
Το OneDrive χρησιμοποιεί συγχρονισμό σε επίπεδο μπλοκ. Αυτό σημαίνει ότι όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο, μόνο τα αλλαγμένα μέρη μεταφορτώνονται στο OneDrive, κάνοντας τον συγχρονισμό των αρχείων πιο γρήγορο. Αυτό συγκρίνεται με το συγχρονισμό πλήρους αρχείου του Google Drive, το οποίο ανεβάζει ξανά ολόκληρο το αρχείο μετά από κάθε αλλαγή.
Έτσι, εάν ένα αρχείο πρόκειται να υποβληθεί σε πολλαπλές και συχνές ή ουσιαστικές επεξεργασίες, το OneDrive είναι η καλύτερη επιλογή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν το αρχείο είναι αρκετά μεγάλο—το Google Drive μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να αποθηκεύσει τις αλλαγές.
3 Έχετε ένα προσωπικό θησαυροφυλάκιο
Εάν θέλετε επιπλέον προστασία για τα αρχεία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Personal Vault. Τα αρχεία και οι φάκελοι σε αυτό απαιτούν επαλήθευση ταυτότητας μέσω ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) πριν από τη χορήγηση πρόσβασης. Επιπλέον, τα αρχεία κρυπτογραφούνται όσο βρίσκονται στο θησαυροφυλάκιο και κατά τις μεταφορές.
Χωρίς το Personal Vault, θα έπρεπε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε ένα αρχείο ZIP που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή να χρησιμοποιήσετε ένα θησαυροφυλάκιο αρχείων τρίτου μέρους, όπως το Cryptomator. Αν και αυτό παρέχει αυτό το επιπλέον επίπεδο ασφαλείας πριν από τη μεταφόρτωση αρχείων στο OneDrive ή στο Google Drive, δεν είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη και άμεσο όσο η χρήση του Personal Vault.
4 Συνδέστε τον κωδικό πρόσβασης και την ημερομηνία λήξης
Όταν δημιουργείτε έναν σύνδεσμο για ένα έγγραφο στο Google Drive, είναι διαθέσιμος για πρόσβαση εφόσον υπάρχει το αρχείο και οι ρυθμίσεις συνδέσμου παραμένουν οι ίδιες. Επιπλέον, εάν ο σύνδεσμος έχει οριστεί σε “Όποιος έχει το σύνδεσμο”, δεν μπορείτε να κάνετε πολλά για να περιορίσετε την πρόσβαση εκτός από τον περιορισμό της σε συγκεκριμένα άτομα.
Το OneDrive, από την άλλη πλευρά, σας δίνει περισσότερο έλεγχο κατά την κοινή χρήση του συνδέσμου με οποιονδήποτε, σε αντίθεση με συγκεκριμένα άτομα. Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης του συνδέσμου. Εάν ορίσετε ημερομηνία λήξης, ο σύνδεσμος θα σταματήσει να λειτουργεί για όλους (δεν έχει σημασία αν έχουν κωδικό πρόσβασης).
5 Καλύτερες δυνατότητες επεξεργασίας PDF
Μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF μόνο στις εφαρμογές OneDrive και Google Drive για κινητά. Ωστόσο, η επεξεργασία PDF είναι διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή Google Drive Android και όχι στην έκδοση iOS. Η επεξεργασία καταλήγει σε σχολιασμό, ο οποίος είναι βασικός στο Android—μόνο στυλό, επισήμανση και γόμα.
Η εφαρμογή OneDrive επιτρέπει την επεξεργασία PDF τόσο σε Android όσο και σε iOS. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε με πολλά στυλό και να εισάγετε κείμενο, σημειώσεις, σχήματα, υπογραφές και ημερομηνίες. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε συγκεκριμένες σελίδες από το PDF ή να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερα PDF για να δημιουργήσετε ένα μόνο έγγραφο.
6 Το οικογενειακό πρόγραμμα Microsoft 365 παρέχει περισσότερο χώρο αποθήκευσης
Όταν συγκρίνετε το OneDrive και το Google Drive, το τελευταίο σας παρέχει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου ενώ το πρώτο σας δίνει μόνο 5 GB. Και οι δύο χωρητικότητες είναι κατάλληλες για ελαφριά χρήση και το Google Drive είναι καλύτερο από αυτή την άποψη. Ωστόσο, όταν πρόκειται για έντονη χρήση σε οικογενειακό περιβάλλον, το OneDrive έχει περισσότερα να προσφέρει.
Όταν εγγραφείτε στο οικογενειακό πρόγραμμα Microsoft 365 για 9,99 $, λαμβάνετε 6 TB αποθηκευτικού χώρου (1 TB ανά χρήστη). Η ίδια τιμή στο Google Drive σάς παρέχει μόνο 2 TB αποθηκευτικού χώρου για έναν μόνο χρήστη. Επιπλέον, αυτή η συνδρομή σάς δίνει επίσης πρόσβαση στις εκδόσεις για υπολογιστές των εφαρμογών Microsoft 365, προσθέτοντας εργαλεία παραγωγικότητας στις ανάγκες αποθήκευσης.
Το Google Drive είναι ένα εξαιρετικό προϊόν, αλλά υπάρχουν αρκετές λειτουργίες του OneDrive που αξίζει να χρησιμοποιηθούν μέσω του Google Drive, ειδικά όταν πρόκειται για την ενσωμάτωση της Microsoft, την ταχύτητα συγχρονισμού και την ασφάλεια. Όταν συνδυάζεται με μια συνδρομή στο Microsoft 365, μπορεί κανείς εύκολα να αξιοποιήσει περισσότερο το OneDrive από ό,τι θα έκανε με το Google Drive.
VIA: HowToGeek.com
